Положение о ведении личных дел учащихся школы.

Другие документы по усмотрению родителей (законных представителей), обозначенные в заявлении о
приеме в ОО.
4.Ведение личных дел обучающихся в период обучения
4.1.
Личное дело обучающегося заводится при зачислении обучающегося в первый класс.
4.2.
Личное дело обучающегося должно быть заполнено классным руководителем в срок до 10
сентября текущего учебного года.

4.3.
Лицевая сторона личной карты обучающегося заполняется классным руководителем.
4.4.
Общие сведения об обучающихся заносятся в личную карту обучающегося классным руководителем
. Указывается статус родителей (законных представителей) – мать, отец, опекун, представитель по
доверенности, попечитель, а также полностью имя, отчество и фамилию на основании документов.
4.5.
Сведения об обучающемся по мере их изменения уточняются и заносятся в личную карту классным
руководителем.
4.6.
При смене фамилии, адрес, формы обучения прежняя информация зачеркивается горизонтальной
чертой, новая пишется рядом.
4.7.
В конце учебного года классный руководитель:
4.7.1. Выставляет годовые оценки по учебным предметам в личную карту обучающегося;
4.7.2. Делает отметку об итогах года:
— для обучающихся, не имеющих академическую задолженность по всем предметам по итогам учебного
года вносится запись: «Переведен в ________класс»;
— для обучающихся, имеющих академическую задолженность по одному-двум предметам по итогам
учебного года вносится запись: «Переведен в ______ класс условно»;
— для обучающихся завершивших основное общее образование вносится запись «Окончил 9 классов »;
— для обучающихся не ликвидировавших имеющуюся академическую задолженность вносится
запись: «Оставлен на повторное обучение в ______классе.»;
— для обучающихся отчисленных вносится запись: «Исключен».
4.7.3. Выполняет запись о наградах и поощрениях обучающегося по итогам текущего учебного года
4.8. По окончании каждого учебного года в графе «подпись классного руководителя» вносится
подпись классного руководителя и ставится печать ОУ.
4.9. Все записи в личной карте должны быть сделаны шариковой ручкой синего (фиолетового) цвета четко
и аккуратно, разборчиво.
Выдача документов при переходе обучающегося в другое общеобразовательное учреждение
5.1.
При переходе обучающегося на другое образовательное учреждение личное дело выдается на
основании:
— письменного заявления родителей (законных представителей);
— справка – подтверждения , подтверждающего зачисление обучающегося в другое общеобразовательное
учреждение.
5.2.
В личную карту заносятся сведения о выбытии обучающегося из ОО.
5.3.
В личное дело при выбытии обучающегося из ОО в течение учебного года вкладывается ведомость
текущих отметок по всем учебным предметам, заверенная печатью ОО.
5.4.
Выдача личных дел производится директором школы .
5.5.
Выдача личных дел осуществляется только родителям (законным представителям) обучающихся.
5.6.
При выдаче личного дела оформляется запись в алфавитной книге о выбытии обучающегося.
5.7.
Личные дела обучающихся, окончивших ОО или выбывших по иным причинам передаются в архив.
6.Прием документов обучающегося, прибывшего из другого общеобразовательного учреждения
6.1.
При приеме обучающегося, прибывшего из другого общеобразовательного учреждения, сведения о
нем уточняются и производится необходимая запись согласно данного положения.
7.Хранение личных дел
7.1.
Личные дела обучающихся в период обучения хранятся в отведенном месте.
7.2.
Доступ к личным делам обучающихся имеет только ответственный, отвечающий за хранение личных
дел обучающихся; классные руководители ответственные за ведение личных дел.
7.3.
Право доступа к документам личного дела обучающегося имеют заместители директора по учебной
работе, воспитательной работе.
7.4.
Личные дела обучающихся одного класса находятся вместе в одной папке и раскладываются в
алфавитном порядке.
7.5.
В папке личных дел класса находится список обучающихся с указанием фамилии, имени, отчества,
даты рождения, номера личного дела, домашнего адреса и Ф.И.О. классного руководителя. В
начале учебного года список обновляется. В течение учебного года в список вносятся изменения,
дополнения в соответствии с движением обучающихся.
7.6.
Контроль за состоянием и ведением личных дел директором школы .
7.7.
По окончании ОО личное дело обучающихся хранится в архиве в течение трех лет, после чего
уничтожается в установленном порядке.
8.Контроль состояния личных дел
8.1. Контроль состояния личных дел осуществляется директором школы .
8.2. Проверка личных дел учащихся, воспитанников осуществляется по плану внутришкольного контроля,
не менее 1 раза в год. В случае необходимости, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
8.3. Цели и объект контроля — правильность оформления личных дел обучающихся.
8.4. По итогам проверки директор, осуществляющий проверку, готовит справку.
9.Порядок внесения изменений в положение и прекращения его действия

9.1.
В настоящее Положение педагогическим советом могут вноситься изменения и дополнения,
вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативно-правовых документов по
ведению документации в общеобразовательном учреждении.
9.2.
Настоящее Положение прекращает свое действие при реорганизации или ликвидации ОО.