 Лист согласия сотрудника на обработку персональных данных;
 Документ об образовании;
 Приказ о приёме на работу;
 Медицинский и полис;
 Приказ об отпуске;
 Приказ об увольнении работника.
Работодатель оформляет:
трудовой договор в двух экземплярах;
 приказ о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
 личную карточку №Т-2;
 должностную инструкцию;
Работодатель знакомит:
Уставом школы;
С должностной инструкцией;
Проводит вводный инструктаж, инструктаж по охране труда, инструктаж по
противопожарной безопасности.
2.3 .Обязательной является внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И СОТРУДНИКОВ
3.1 Личное дело педагогов и сотрудников школы ведется в течение всего периода
работы каждого педагога и сотрудника.
3.2 Ведение личного дела предусматривает:
Помещение документов, подлежащих хранению в составе личных дел, в
хронологическом порядке.
Ежегодную проверку состояния личного дела педагогов и сотрудников школы на предмет
сохранности включенных в него документов и своевременное заполнение.
Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации.
Личное дело регистрируется в журнале « Учет личных дел»
Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора школы.
Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
4.ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ПЕДАГОГОВ И
СОТРУДНИКОВ ШКОЛЫ.
4.1 Хранение и учет личных дел педагогов и сотрудников школы организуются с целью
быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также
обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от
несанкционированного доступа:
Трудовые книжки, медицинские книжки хранятся отдельно в сейфе директора школы.
Должностные инструкции хранятся в отдельной папке ОУ.
Личные дела сотрудников хранятся в отдельной папке ОУ.
Доступ к личным делам педагогов и сотрудников школы имеют только директор школы.
Личные дела педагогов и сотрудников школы, имеющих государственные звания, премии,
награды, ученые степени и звания, хранятся 75 лет с года увольнения работника.
5.ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
5.1 Выдача личных дел (отдельных документов в составе личного дела) во временное
пользование производится с разрешения директора школы.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1 Педагоги и сотрудники школы обязаны своевременно представлять директору
сведения об изменении в персональных данных, включенных в состав личного дела.
6.2 Работодатель обеспечивает:
сохранность личных дел педагогов и сотрудников школы;
конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах педагогов и сотрудников
школы.

ПРАВА
7.1 Для обеспечения защиты персональных данных, которые хранятся в личных делах
педагогов и сотрудников школы,
педагоги и сотрудники школы имеют право:
-Получить полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
-Получить доступ к своим персональным данным;
-Получить копии, хранящиеся в личном деле и содержащие персональные данные.
-Требовать исключения или исправления неверных или неполных
персональных данных
работодатель имеет право:
-Обрабатывать персональные данные педагогов и сотрудников школы, в том числе и на
электронных носителях;

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)